歓送迎会の会費・幹事マニュアル｜主賓無料の作法と傾斜割り勘
3〜4 月の歓送迎会シーズンに毎年悩むのが「会費をいくらにするか」「主賓は無料か」「先輩と後輩の差はどうつけるか」。本記事では、送別会・歓迎会の幹事に必要な段取りを、会費設計から当日の集金・精算まで一気通貫でまとめました。
まず全体像：歓送迎会・幹事の 7 ステップ
- 主賓と日程の確定
- 参加人数の集計（部署員＋関係部署）
- 会場・予算の決定（1 人 4,000〜6,000 円が相場）
- 会費構造の設計（主賓無料・傾斜の比率）
- 事前案内（金額方針を 1 行で共有）
- 当日の進行（挨拶・乾杯・締めの一言）
- 当日の集金・精算（けいしゃ割で即日完了）
1. 会費の相場（2026 年版）
| シーン | 1 人あたり | 備考 |
|---|---|---|
| 部署内の歓送迎会（居酒屋・飲み放題） | 4,000〜6,000 円 | もっとも一般的なライン |
| 会社主催・全社規模 | 6,000〜10,000 円 | 会場と料理のグレードによる |
| 取引先を交えた接待寄りの会 | 8,000〜15,000 円 | 傾斜よりも均等・経費処理が多い |
| 少人数（4〜6 人）の送別 | 5,000〜8,000 円 | お店のコース料金に応じて |
| 二次会込み | +2,000〜3,000 円 | 参加者が絞られる前提 |
2. 主賓無料の作法
送別される側、歓迎される側の主賓は「無料」または「大幅減額」とするのが日本の歓送迎会の標準的な作法です。具体的には：
- 送別会：去る側を 0 円、残る側で全額を負担
- 歓迎会：新入社員を 0 円もしくは半額、既存メンバーで負担
- 昇進祝い：昇進者を 0 円、同僚で負担
主賓が複数いる場合（例：送別 2 人＋歓迎 1 人）も、全主賓を無料にして残りを傾斜で割るのが分かりやすい方法です。
3. 上司・先輩・後輩の傾斜比率（実例）
例 A：8 人（主賓 1 人・上司 2 人・先輩 3 人・後輩 2 人）合計 40,000 円
- 主賓 1 人：0 円
- 上司 2 人：8,000 円 × 2 = 16,000 円
- 先輩 3 人：5,000 円 × 3 = 15,000 円
- 後輩 2 人：4,500 円 × 2 = 9,000 円
- 合計：40,000 円 ✓
後輩の金額が中途半端になる場合は、上司側を 100〜500 円多めに持って、後輩の金額をキリのよい数字（4,000・4,500・5,000 円）に揃えると徴収が一気にラクになります。
比率の決め方の詳細は 傾斜割り勘の比率の決め方 を参照してください。
4. 事前案内のテンプレート（社内チャット用）
お疲れさまです、幹事の◯◯です。 来週金曜 19:00 から、△△さんの送別会を行います。 ▼ 会場：居酒屋◯◯（駅徒歩 3 分） ▼ 予算目安： ・主賓（△△さん）：無料 ・先輩：5,000 円前後 ・後輩：4,000 円前後 ▼ 出欠：◯月◯日（水）までに 👍 / ❌ でご返信ください。 当日は終了後に精算ツールで計算し、その場で PayPay または現金で集金させていただきます。
5. 当日の進行（30 秒で押さえる）
- 開始：最年長者の挨拶 → 乾杯
- 中盤：主賓の席に各員が挨拶に行く時間を確保
- 締め：主賓スピーチ → 一本締め
- 会計：幹事がレシートを写真撮影、けいしゃ割に金額入力
- 精算：その場で計算結果を LINE 共有、PayPay/現金で即日回収
6. 集金・精算は「けいしゃ割」で 1 分
けいしゃ割アプリ なら、メンバーを色グループ（主賓・上司・先輩・後輩）で登録し、グループごとの負担額を入力するだけ。合計に小銭まで合わせる端数調整は「調整」ボタンで自動、特定グループを動かしたくないときは「ロック」で固定できます。計算結果は LINE 用テキストでコピー、PayPay の送金画面起動にも対応しています。
歓送迎会でやりがちな失敗 3 つ
- 会費を後日集金にする：時間が経つほど回収率が落ちます。当日中に PayPay or 現金で。
- 方針を当日に決める：「主賓は無料」「先輩多め」を事前に伝えていないと、心理的な不公平感が残ります。
- レシートの保管漏れ：会場・タクシー・二次会のレシートは写真でクラウドにバックアップを。